Datenschutzhinweise
DATENSCHUTZHINWEISE
Hallo Besucher,
schön, dass Sie sich für meine Webseite interessieren. Selbstverständlich nehme ich das Thema Datenschutz sehr ernst. Somit komme ich meinen Hinweispflichten i.S.d. Art. 13 DSGVO nach und beschreibe hier, was mit Ihren Daten passiert, während Sie auf meiner Webseite unterwegs sind oder wir geschäftlichen Kontakt miteinander pflegen.
Verantwortlich für diese Webseite ist:
Gabrielle Marquet
Am Weiherhof 7, B-4700 Eupen
+32 495 703916
info@en-balance.be
Webserver
Wenn Sie meine Webseite besuchen, verarbeitet und speichert bestimmte Daten von Ihrem Endgerät. An dieser Stelle möchte ich auch gleich erwähnen, dass mein Webserver gehostet ist, also in den Rechenzentren meines Providers betrieben wird. Die Server werden ausschließlich in der europäischen Union betrieben.
Ohne die folgenden Daten, können Sie die Webseite nicht aufrufen:Kunden-Domain: Hier wird erfasst, dass es sich um meine Domain handelt, auf die Sie zugreifen.
- Client-IP: IP-Adressen werden nur anonymisiert in den Log-Dateien gespeichert.
- Timestamp: Hiermit sind der Tag und die Uhrzeit Ihres Zugriffs gemeint.
- Request-Zeile: Dateien oder Links, die von Ihnen auf meiner Webseite angeklickt wurden (z. B. Bilder)
- Größe von heruntergeladenen Inhalten
- Referrer: Zeigt an, von welcher Webseite Sie auf meine Seite gelangt sind.
- User Agent: Die Daten werden von Ihrem System an meinen Webserver geschickt und beinhalten Angaben zur Art und Version Ihres Browsers und Ihres Betriebssystems.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, meine Webseite auf den Endgeräten von Besuchern darstellen zu können und die Funktionsfähigkeit der Seite sicherzustellen. Zudem benötige ich die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Nachverfolgung von Angriffen auf meine Systeme.
Cookies
Meine Webseite verwendet sog. Session- oder Flash-Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem System gespeichert werden, von dem aus Sie meine Webseite besuchen. Sie werden z. B. benötigt, damit die Webseite auf Ihrem System dargestellt werden kann.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, die ordnungsgemäße Funktionsweise der Webseite sicherzustellen.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Die beim Zugriff auf meine Webseite erhobenen Daten werden grundsätzlich nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben. Wie jedoch bereits erwähnt, setze ich einen Dienstleister ein, um Ihnen diese Webseite zur Verfügung zu stellen. Es kann vorkommen, dass der Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Ich habe diesen Dienstleister sorgfältig ausgewählt, insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit. Alle Einstellungen des Webservers wurden sorgfältig geprüft und konfiguriert und ich habe alle erforderlichen Maßnahmen für eine datenschutzrechtlich zulässige Verarbeitung getroffen.
Kontaktformular
Sie haben die Möglichkeit, über das Kontaktformular auf meiner Webseite Kontakt zu mir aufzunehmen. Um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können, benötige ich Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten speichere ich, sofern Sie nicht im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung oder Beendigung von Rechtsgeschäften weiter benötigt werden, bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen. Im Anschluss werden Sie gelöscht
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ohne diese Daten kann ich Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
Google Web Fonts
Damit meine Webseite auf den unterschiedlichen Systemen und Browsern meiner Besucher immer gleich dargestellt wird, verwende ich Google Web Fonts. Das bedeutet, wenn Sie auf meine Seite zugreifen, stellt mein Webserver eine Verbindung zu einem Google Web Fonts (Schriftarten) Server her und übermittelt Informationen über Sie, wie z. B. Ihre IP-Adresse an Google LLC (ggf. auch außerhalb der EU).
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden und einheitlichen Darstellung meiner Webseite auf verschiedenen Systemen und Browsern.
Sollte ich mich mit Ihnen per E-Mail austauschen, müssen Ihre dafür notwendigen Daten in meinem E-Mail-Programm verarbeitet werden.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Daten mit meinem E-Mail-Programm sind:
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern die E-Mail-Korrespondenz zur Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses stattfindet;
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, beim Versand von Werbung, welche von dir angefragt wurde.
Zoom
Ich verwende Zoom, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare (nachfolgend: „Online-Meetings“) durchzuführen. Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:
Angaben zum Benutzer
Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet ), Profilbild (optional), Abteilung (optional).
Meeting-Metadaten
Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.
Bei Aufzeichnungen (optional)
MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
Bei Einwahl mit dem Telefo
Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden
Text-, Audio- und Videodaten
Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Zoom-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Wenn ich „Online-Meetings“ aufzeichnen will, werde ich Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um Ihre Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der Zoom-App angezeigt.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werde die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Im Falle von Webinaren kann es auch vorkommen, dass ich zum Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeite.
Wenn Sie bei Zoom als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei Zoom gespeichert werden.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger
Der Anbieter von Zoom erhält notwendigerweise Kenntnis von den o. g. Daten, soweit dies im Rahmen meines Auftragsverarbeitungsvertrages mit Zoom vorgesehen ist.
Zoom ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO .
Ein angemessenes Datenschutzniveau ist u. a. durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten von Gabrielle Marquet verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von Zoom sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Mein berechtigtes Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht mein Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Social Media
Ich unterhalte öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die von mir genutzten sozialen Netzwerke habe ich weiter unten für Sie beschrieben.
Soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchsen. Durch den Besuch meiner Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst.
Im Einzelnen
Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und meine Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder waren.
Bitte beachten Sie außerdem, dass ich nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen kann. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu können Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale entnehmen.
Rechtsgrundlage
Meine Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).
Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten
Wenn Sie einen meiner Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, bin ich gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber mir als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. Facebook) geltend machen.
Bitte beachten Sie, dass ich trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale nehmen kann. Meine Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.
Speicherdauer
Die unmittelbar von mir über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von meinen Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, habe ich keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).
Ich verfüge über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.
Ich habe mit Facebook eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge ich bzw. Facebook verantwortlich ist, wenn Sie meine Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen sich ein: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.
Weitere Details zur Datenverarbeitung durch Facebook können Sie der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/ entnehmen.
Datenschutzbeauftragter
Ich bin gesetzlich nicht dazu verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen und werde dies somit auch nicht tun. Natürlich lege ich trotzdem viel Wert darauf, Ihre Daten datenschutzkonform und mit größter Sorgfalt zu verarbeiten.
Betroffenenrechte
Als sogenannter Betroffener, im Sinne des Datenschutzes, haben Sie mir gegenüber verschiedene Rechte, die ich hier einmal auflisten möchte:
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten Daten zu verlangen. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, werde ich ggf. Nachweise dafür verlangen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ich will Ihre Daten schließlich nicht einfach jedem zusenden, der sie haben will.
Recht auf Berichtigung
Natürlich können Sie sich auch jederzeit an mich wenden, sollte ich falsche oder alte Daten von Ihnen gespeichert haben. Ich werde diese dann berichtigen.
Recht auf Löschung
Sollten Sie für die Zukunft nicht mehr wollen, dass ich Ihre Daten bei mir speichere bzw. verarbeite, können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern Ihnen das gesetzlich zusteht. Sollte ich Ihre Daten aus gesetzlichen Gründen (z. B. gesetzliche Nachweispflichten) oder aus einem berechtigten Interesse (z. B. zur Abwehr von Rechtsansprüchen) weiterhin benötigen, werden Ihre Daten in der Verarbeitung eingeschränkt.
Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht einer Verarbeitung Ihrer Daten durch mich, die auf einem berechtigten Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht, zu widersprechen. Hier behalte ich mir das Recht vor, die von Ihnen hierfür beschriebene besondere persönliche Situation genau zu prüfen und zu bewerten.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sofern es Ihnen gesetzlich zusteht, haben Sie das Recht sich Ihre von mir verarbeiteten Daten in einem allgemein maschinenleserlichen Format aushändigen zu lassen, um diese einem vergleichbaren Dienstanbieter zu übergeben. Eine direkte Übertragung an einen anderen Dienstanbieter nehme ich nur vor, wenn es mir technisch möglich und der damit verbundene Aufwand verhältnismäßig ist.
Recht auf Widerruf
Sollte ich Daten von Ihnen auf Grundlage Ihrer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung, mit Wirkung für die Zukunft, zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht
Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch mich nicht zufrieden sein, können Sie sich jederzeit an mich wenden. Darüber hinaus haben Sie aber auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren.
Die Websites der deutschen Aufsichtsbehörden für Datenschutz finden Sie hier: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html
Sie können sich jederzeit mit Fragen oder Anliegen zum Datenschutz oder Ihren Betroffenenrechten unter: info@en-balance.be an mich wenden. Ich antworte schnellstmöglich.
Änderungen der Datenschutzhinweise
Da ich diese Datenschutzhinweise bei entsprechenden Anlässen aktualisiere, können Sie hier immer die jeweils aktuelle Version finden.